Обработка текстовой информации. Текстовые процессоры

2.1.3. Форматирование текстового документа и стили в Word

Форматирование текстового документа

Форматирование документа – это изменение его внешнего облика. WORD обеспечивает форматирование документов на 5 разных уровнях:

на уровне знаков (изменение гарнитуры, начертания, размера и цвета шрифта, межбуквенного интервала в слове, анимации и т.д.)

на уровне абзацев (выравнивание по левому краю, по правому Обработка текстовой информации. Текстовые процессоры краю, по центру и по ширине; отступы справа и слева; отступ первой строчки; отступы до и после абзаца; межстрочный интервал, управление разбивкой на странички и т.д.)

на уровне страничек (характеристики страничек, ориентация страничек, рамка, колонтитулы первой странички, четных и нечетных страничек и т.д.)

на уровне разделов (формирование разделов со последующей Обработка текстовой информации. Текстовые процессоры странички либо на текущей страничке, разбиение текста на колонки и т.д.)

на уровне документа (номера страничек, оглавление и т.д.).

Абзац – это кусок текста, который завершается непечатаемым эмблемой либо кусок текста, процесс ввода которого завершается нажатием на кнопку ввода Enter. К абзацу относятся: абзац основного Обработка текстовой информации. Текстовые процессоры текста, заглавия, оглавление, списки (нумерованные и маркированные) и т.д.

Для форматирования знаков применяется диалоговое окно Шрифт (Формат / Шрифт) либо команды на панели инструментов форматирования. Форматирование абзацев осуществляется при помощи окна диалога Абзац, которое раскрывается командой Формат / Абзац.

Поглядеть форматирование выделенного текста можно в области задач, выполнив команду Формат / Показать Обработка текстовой информации. Текстовые процессоры форматирование.

Стили

Стили созданы для наружного дизайна документа и его абзацев, т.е. стили употребляются для форматирования документа. Стиль - это набор форматирующих команд, сохраняемый под уникальным именованием для неоднократного использования. Форматирование текста при помощи стиля существенно резвее, чем форматировать вручную каждый элемент текста, потому что одна команда (стиль) автоматом форматирует группу Обработка текстовой информации. Текстовые процессоры характеристик текста.

Существует три главных типа стилей:

Стиль знака содержит характеристики форматирования знаков, включая шрифт, размер, начертание, положение и интервалы

Стиль абзаца содержит характеристики форматирования абзацев, такие как междустрочные интервалы, отступы, выравнивание и позиции табуляции. Стили абзацев также могут содержать стили либо характеристики форматирования знаков. Большая часть стилей Обработка текстовой информации. Текстовые процессоры, применяемых в Word, являются стилями абзацев

Стиль таблицы содержит характеристики форматирования таблиц (при вставке таблицы, ей по дефлоту назначается стиль – сетка таблицы).

При разработке нового документа "Документ 1" на базе шаблона Обыденный, он получает копию набора стилей из базисного набор стилей общего предназначения (из интегрированных стилей): Обыденный, Заглавия 1, 2, 3.

После того как ввод текста Обработка текстовой информации. Текстовые процессоры в документ завершен, и текст отредактирован, целенаправлено пользоваться командой Автоформат для конфигурации внешнего облика всего документа.

При автоматическом форматировании документа каждому абзацу назначается один из стилей Word. К примеру, заголовку может быть назначен стиль Заголовок 1 либо Заголовок 2 , абзацу основного текста – стиль Основной текст, а абзацу, входящему в перечень - стиль Перечень Обработка текстовой информации. Текстовые процессоры. Примечаниям назначается стиль Текст Примечание, верхним колонтитулам – стиль Верхний колонтитул, а номерам страничек – стиль Номер странички и т.д.

Предназначение абзацам документа стандартных стилей Word обеспечивает резвое изменение внешнего облика сделанного документа за счет внедрения стилей из библиотеки стилей. Интегрированные стили обеспечивают форматирование заголовков разных уровней Обработка текстовой информации. Текстовые процессоры и позволяют просматривать иерархическую структуру документа в режиме структура, также стремительно строить оглавление.

Не считая того, если для большинства абзацев документа употребляется стиль Основной текст, а не Обыденный, вы можете просто переформатировать только стиль основного текста, не затрагивая при всем этом стиль остального текста.

Операции со стилями в области Обработка текстовой информации. Текстовые процессоры задач Стили и форматирование

Стили можно изменять и создавать новые. Не считая того, можно применить другой стиль (наложить стиль) к уже отформатированному тексту, т.е. переформатировать его.

Для этого нужно избрать команду Формат / Стили и форматирование, появится область задач в режиме «Стили и форматирование». Установите курсор в текст, который нужно переформатировать, и в Обработка текстовой информации. Текстовые процессоры области задач в разделе «Выберите форматирование для применения» щелкните на требуемый стиль, абзац под курсором переформатируется на избранный стиль.

Если нужно поменять стиль либо сделать новый стиль, то установите курсор в текст, стиль который нужно поменять, в области задач в разделе «Форматирование выделенного текста» будет отображаться стиль Обработка текстовой информации. Текстовые процессоры текста под курсором. Дальше нужно подвести указатель мыши к наименованию стиля и щелкнуть на показавшейся справа стрелке, раскроется перечень команд: Очистить формат, Поменять стиль, Сделать стиль. Изберите требуемую команду (поменять либо сделать стиль), появится соответственное окно диалога, в каком можно выполнить изменение либо создание стиля.

Стиль Обыденный является основой для большинства Обработка текстовой информации. Текстовые процессоры других стилей абзаца, потому при изменении стиля Обыденный поменяются все основанные на нем стили.

Стиль Обыденный не основан ни на одном из стилей.

Элементы текстовых документов, которые вводятся в документ в процессе его редактирования и форматирования:

Колонтитулы (Вид / Колонтитулы)

Знак (Вставка / Знак)

Ссылка (сноски; наименования рисунков Обработка текстовой информации. Текстовые процессоры, таблиц, формул; перекрестные ссылки; оглавление и указатели). Вызывается командой Вставка / Ссылка

Примечание (Вставка / Примечание)

Ссылка (Вставка / Ссылка)

Закладка (Вставка / Закладка)

Фоны, подложки и темы (Формат / Фон, Формат / Тема).

Колонтитул — это текст либо набросок (номер странички, дата печати документа, заглавие документа, фамилия создателя, набросок и т. д.), который печатается понизу либо вверху Обработка текстовой информации. Текстовые процессоры каждой странички документа. Зависимо от места расположения (на верхнем либо на нижнем поле странички) колонтитулы бывают верхними и нижними.

Для сотворения колонтитула нужно выполнить команду Вид / Колонтитулы. Колонтитулы, как и фон документа, также поля, размер и ориентация страничек, номера страничек, разрывы страничек и разделов относятся к изменению внешнего облика страничек Обработка текстовой информации. Текстовые процессоры и документа.

Проверка правописания (орфографии и грамматики) в Word

Проверка орфографии (правописание) – это средство редактора, позволяющее проверить и поправить написание слов в документе. Редактор ассоциирует слова в проверяемом документе со словарем, при этом неведомые слова при всем этом выделяются. После чего можно пропустить слово, откорректировать его либо занести в словарь.

Проверка Обработка текстовой информации. Текстовые процессоры грамматики – это проверка грамматических и стилистических правил письма (несогласованность подлежащего и сказуемого, неправильные предложные сочетания).

Есть несколько методов проверки правописания:

Проверка правописания и грамматики при вводе текста

Ручная проверка орфографии и грамматики.

Чтоб установить автоматическую проверку правописания и грамматики, сделайте последующее: Изберите команду Сервис/характеристики и в показавшемся окне Обработка текстовой информации. Текстовые процессоры щелкните на вкладке Правописание. Установите флаг автоматом проверить орфографию и автоматом проверить грамматику.

Для ручной проверки орфографии и грамматики нужно избрать команду Сервис/Правописание, появится окно диалога Правописание, при помощи которого можно выполнить требуемую проверку.

Просмотр и печать документа

Зависимо от выполняемых задач в Microsoft Word 2003 можно выбирать разные режимы Обработка текстовой информации. Текстовые процессоры просмотра документов:

Режим макетов

Режим просмотра

Просмотр.

Режимы макетов применяются при работе над документом, к этому режиму относятся: Разметка странички, Интернет–документ, Обыденный, Структура.

Режимы просмотра употребляются для чтения документа и перемещения в нем, к этому режиму относятся: Режим чтения, Наброски, Схема документа.

Просмотр употребляется для отображения внешнего облика Обработка текстовой информации. Текстовые процессоры документа в форме публикации, к этому режиму относятся: Подготовительный просмотр интернет-страницы, Подготовительный просмотр.

Режим подготовительного просмотра комфортно использовать для просмотра нескольких страничек документа в уменьшенном виде. В этом режиме можно просматривать разрывы страничек и подложку, также изменять содержимое либо форматирование документа до его вывода на печать

Перед печатью документа Обработка текстовой информации. Текстовые процессоры следует проверить его внешний облик, выдав команду Файл – Подготовительный просмотр либо щелкнув кнопку Подготовительный просмотр на панели инструментов. Чтоб выйти из режима подготовительного просмотра нажмите кнопу «Закрыть».

Чтоб напечатать документ с внедрением принятых по дефлоту характеристик принтера и опций печати, нажмите кнопку Печать в окне подготовительного просмотра либо на стандартной панели Обработка текстовой информации. Текстовые процессоры инструментов.

Для выбора принтера и опций характеристик печати сделайте команду Печать из меню Файл, появится диалоговое окно Печать.

В области принтер следует избрать требуемый принтер из предлагаемого перечня.

В области Страничка, следует задать какую часть документа печатать: весь документ; текущую страничку; выделенный кусок либо несколько страничек с обозначенными номерами.

Количество Обработка текстовой информации. Текстовые процессоры копий задается в поле Число копий.

Избрать опцию Включить: все странички спектра либо поначалу печатаются все странички с нечетными номерами, а потом - с четными.

Группа опций масштаб позволяет задать печать нескольких страничек текста на одном листе бумаги.

Ряд дополнительных характеристик печати можно указать, нажав кнопку Характеристики.


obrabotka-zritelnih-stimulov-v-associativnih-polyah-kori.html
obrabotki-metallov-rezaniem.html
obrabotku-dannih-po-filippinskomu-testu-sm-v-protokolah-nablyudeniya-za-povedeniem-detej-vo-vremya-vipolneniya-diagnosticheskih-zadanij.html